באקלים התעסוקתי הנוכחי, תהליך גיוס ומיון כוח אדם איכותי עשוי להיות מאתגר. הקושי מתגלה הן בגיוס והשמת כוח אדם קבוע והן כאשר אנחנו מגייסים דיילים, דיילות ואנשי מכירות לפעילות זמנית. מאמר זה יתרכז בתהליך גיוס כוח אדם זמני והאופן בו ניתן לייעל אותו, בעזרת מעט חשיבה מחוץ לקופסה. אז איך בכל זאת מאתרים את האנשים הנכונים לעבודה?
היו יצירתיים בתהליך הגיוס שלכם:
כאשר אתה מתכנן כנס או תערוכה מקצועית, צוות יעיל הוא המפתח. דיילים ואנשי המכירות הנכונים יכולים להעלות כל אירוע לרמת מצוינות; בדיוק כמו שהצוות הלא נכון יכול להרוס את זה. כדי למצוא את סוג האדם הדינמי והיצירתי שאתה רוצה שיעבוד באירוע שלך, עליך להשתמש בחומרי גיוס דינמיים ויצירתיים. זה יכול להיות שונה מחברה לחברה, ומאירוע לאירוע. דיילים או דיילות הסברה באירוע חברה דורשים כישורים שונים מיועצי מכירות בכנס או יריד מכירות. תן לסוכנות כוח האדם שלך או למפיק האירוע וגם לעובדים פוטנציאליים מושג על מה הכישורים והתכונות שאתם מחפשים בצוות. על מנת לייצר באז ומשיכה למשרה, נסו הודעת דרושים יצירתית. ניתן, למשל, להפיק מודעת וידאו קצרה בכדי לתת דחיפה לחיפוש ברשתות החברתיות. זכרו: בעוד אתם בוחרים מבין מועמדים רבים ושונים, גם הדיילים, יועצי המכירות וצוות ההפקה, בוחרים בין אירועים שונים המתמודדים על שירותיהם. פירוש הדבר שעליך להראות כמו מעסיק אטרקטיבי והאירוע שלך חייב להישמע מושך. שאפו להבליט זאת התהליך החיפוש אחר צוות! מקום נוסף להכנסת יצירתיות לתהליך הגיוס שלך הוא בראיונות שלך. באופן אידיאלי, ראיין מועמדים באופן אישי אם אתה יכול, אך אם לא , ניתן ליצור טופס או סקר אונליין, הכולל לפחות כמה שאלות מחוץ לקופסה. במקום לבקש רק פירוט ניסיון קודם, הציגו בפני המועמדים שלכם מצב אירוע בעייתי ושאלו אותם כיצד הם יפתרו זאת, או שיספרו לכם על חווית האירוע המועדפת עליהם. חפש גישה ואישיות מעבר למבטים. ליצירת ראיון יצירתי ולחומרי גיוס יש גם יתרון נוסף: הם ימשכו צוות עם יחס ואישיות טובים.
העדיפו אופי על פני יופי
צוות האירועים שלכם צריך להיות תמיד בעל גישה חיובית ונלהבת. אורחים ולקוחות יכולים לחוש מתי מישהו לא אותנטי, ואנשים עם אישיות שלילית יכולים להוריד את האווירה של אירוע שלם. הצוות צריך להיות בעל רוח שיתופית. עבודת צוות היא המפתח כשמנסים לערוך אירוע או מסיבה נהדרת, במיוחד מכיוון שרבים מהצוותים שלכם לא עבדו יחד בעבר ויצטרכו להשתלב עם עובדי החברה והנוכחים בה. כשאתם מראיינים ומחפשים צוות אירועים, נסו להתמקד בכישורים הרכים השונים הללו ולתעדף אותם בחיפוש שלכם. לא רק צוות עם רוח טובה יהפוך את חוויית האורחים שלך למהנה יותר, אלא שהם גם יהפכו את תהליך ההכשרה וההדרכה להרבה יותר פשוט ומהנה.
תכנית הכשרה – נחיתה קלה ומהירה בתפקיד
לעתים קרובות מתעלמים מתהליך ההכשרה בתהליך האיוש כאשר עיקר ההתמקדות היא בשלב ההעסקה. אבל הכשרת האנשים שאתה מוצא חשובה לא פחות מלמצוא אותם מלכתחילה. על ידי העסקת אנשים עם גישה טובה ויכולות למידה מהירות, אתה מבטיח שההכשרה תשלים את כל הפערים בניסיון שתמצא בצוות שלך. מכיוון שרוב עובדי האירועים – דיילים, דיילות ואנשי מכירות, מקבלים שכר ביום או לפי שעה, ההוצאות על הכשרה ארוכה עשויות להיות יקרות במיוחד. אתה יכול לעקוף את הבעיה הזו ולתת צוות לצוות שלך על ידי שליחת מסמך נחיתה מבעוד מועד. מסמך נחיתה לא בהכרח חייב להיות חוברת; זה יכול להיות כמובן PDFדיגיטלי או אפילו מדריך וידאו קצר. לא משנה מה הפורמט, מסמך הנחיתה שלך צריכה לכלול מידע רלוונטי כמו גיליונות אנשי קשר, מפות של האירוע והמקום, לוחות זמנים ומידע על האירוע. דאג ליידע את צוות האירוע שלך מבלי להציף אותם במידע. זה יחסוך לך שעות יקרות ביום האירוע שלך, ומאפשר לך להתמקד בדברים הגדולים באופן אישי ולגרום לכולם להרגיש נרגשים להיות שם. דרך נהדרת נוספת למצוא צוות וכישרונות איכותיים באירועים היא לעבוד עם סוכנות כוח אדם ארצית. לסוכנויות כוח אדם יש כמה יתרונות מרכזיים: עלות, יעילות ולכידות.
מיקור חוץ- הדרך לצמצום כאבי ראש
במידה ואתם מוצאים את עצמכם עושים שימוש תדיר בצוותי דיילות ובאנשי מכירות כדאי לשקול את השימוש בחברת כוח אדם. כמה מסוכנויות כוח האדם פועלות בכל רחבי הארץ וכך נוצרות אפשרויות נהדרות לאירועים חוזרים או פעילות שנודדת ברחבי הארץ. יתרון נוסף לסוכנויות כוח אדם הוא שיש להם את הניסיון והאמצעים למיין מועמדים לפי מפרט הצרכים שלכם. בפעם הבאה שתצטרכו לאייש אירוע, הם יידעו גם את הדרישות והרצונות לסוג צוות המכירה והדיילות שאתם מעדיפים.
אל תחסכו על סעיף כוח אדם
אולי פחות יצירתי אבל בהחלט טיפ חשוב! תקציב ריאלי הוא המפתח לכל תכנון אירוע. המקום יהווה חלק גדול מההוצאות שלכם מההתחלה, אך דאגו לתכנן סכום גדול יותר ממה שניתן היה לצפות לשכירת עובדים. צרו קשר עם סוכנויות כדי להשוות מחירים, והשאירו מקום למרחב תמרון. הדיילים הדיילות ואנשי המכירות בכל אירוע הם הפנים של המותג או החברה שלך. וודאו שאתם שוכרים את האנשים הנכונים למשימה. על ידי הוספת ניצוץ לתהליך המיון והגיוס שלכם, ניתן להפוך את צוות הדיילים ואנשי המכירות לאקס פקטור שיהפוך את האירוע שלכם מחביב להצלחה מסחררת.
